Как да се подготвим правилно за международен превоз на товари?
Организирането на международен превоз на товари включва постигането на високо ниво на координация между страните, участващи в процеса, основаваща се на действащите правила за движение по пътищата, спазването на договорните задължения, осигуряването на безопасността на превозваните стоки, но също така и на възможността за динамика на целия процес в реално време.
С помощта на онлайн борса за товари могат да бъдат значително опростени стъпките, свързани с организирането на такъв превоз. Ето кои са основните аспекти, които трябва да имате предвид, за да осигурите безопасен и добре организиран международен превоз на товари!
Бърз достъп до търсенето и предлагането на транспортни услуги
Едно от най-големите предизвикателства за участниците в международния превоз на товари (сред които са управителите на налични камиони, представителите на компаниите, чиито стоки трябва да бъдат превозени, и различните посредници между тези страни) е бързото намиране на надежден партньор.
Онлайн борсата за товари улеснява опростената връзка между всички тези участници на пазара на товарни превози, като осигурява прозрачна и рентабилна рамка. Чрез платформата потребителите могат да публикуват и да получават достъп до обяви за транспорт, като по този начин намаляват времето, необходимо за намиране на сигурен партньор.
Основните предимства на използването на онлайн борсата за товари включват:
- незабавен достъп до широка мрежа от превозвачи / спедитори;
- оптимизиране на ресурсите, необходими за създаване на партньорство;
- възможност за сравняване на оферти и избор на най-изгодното решение.
Ефективна организация на транспорта
Друг важен аспект при подготовката на международен превоз е планирането на маршрута, като се вземат предвид възможните забрани за движение на камиони в Европа. Навсякъде из Европа (в страните от ЕС и извън него) има строги правила за движението на тези превозни средства в определени дни или в определени часове на деня.
Те са в сила най-вече през уикендите и официалните празници. С достъпа до информацията, която онлайн една онлайн борса за товари предоставя на потребителите си, организаторите на международен превоз на товари могат да оптимизират всеки етап от пътуването, за да избегнат закъснения.
Това може да означава:
- значителни икономии на гориво;
- оптимизиране на общия бюджет за транспорт;
- високо ниво на удовлетвореност на крайните клиенти;
- възможността за дългосрочно партньорство и т.н.
Значението на проверката на бизнес партньорите
Подобни превози са придружени и с известни рискове. Неизпълнението на договорните задължения е сред най-чувствителните въпроси, свързани с логистичните задачи. Ето защо е важно не само да идентифицирате логистичен партньор в една онлайн борса за товари, но и да го проверите, за да предотвратите възможни финансови усложнения.
Чрез такава онлайн платформа потребителите имат достъп до прозрачна система за оценка на партньорите въз основа на отзиви и история на сделките. Тази проверка гарантира значително намаляване на риска от работа с ненадеждни партньори и също така допринася за изграждането на безопасна и ефективна бизнес среда.
По този начин всеки превозвач/компания, която превозва стоки, може да извърши проверка:
- репутацията на партньора в платформата;
- история на минали плащания;
- изпълнението на договорните условия и т.н.
Важност за наблюдение в реално време
Следенето на транспорта в реално време е ключов фактор за осигуряване на безопасни и ефективни логистични операции. Съвременните технологии като GPS и телематичните системи, позволяват проследяване на камионите в реално време, което предлага значителни ползи както за спедиторите, така и за превозвачите.
Ползите от наблюдението в реално време включват:
- идентифициране и избягване на възможни причини за забавяне;
- повишаване на безопасността на движението/почивката чрез наблюдение на местоположението на превозното средство в реално време;
- оптимизиране на маршрутите и намаляване на оперативните разходи;
- повишена прозрачност между бизнес партньорите чрез точни актуализации на транспорта.
Тези събрани в реално време данни могат да бъдат потвърдени с информация, предоставена от онлайн борса за товари (напр. цени на горивата в Европа, забрани за шофиране в дадена страна/регион, алтернативни маршрути до местоназначението и т.н.), като по този начин се гарантира високо ниво на контрол и ефективност на транспортната операция.
Правилната подготовка за международен превоз на товари включва необходимостта страните да се позоват на някои от ключовите въпроси, които са от решаващо значение за успеха на превоза като например тези, които бяха анализирани днес. С онлайн борсата за товари всички тези процеси стават по-лесни и по-бързи, като намаляват рисковете и повишават ефективността на всяка логистична операция!
